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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) in Soest ab sofort 25 - 35 Std./Woche

Der Verein für Soziale Dienstleistungen e.V. sucht

für den Standort in Soest für die Bereiche der Jugend- und Erwachsenenhilfe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsangestellte/n (w/m/d)
Arbeitszeit (25– 35 Std./Woche)

Wer sind wir?

Der Verein für Soziale Dienstleistungen e.V. bietet Ambulant Betreutes Wohnen im Rahmen der Jugend- und Erwachsenenhilfe an verschiedenen Standorten in Soest an. Die Ambulante Betreuung richtet sich an Jugendliche mit Unterstützungsbedarf und volljährige Menschen mit psychischen Erkrankungen, geistigen Behinderungen und / oder schwerwiegenden andauernden Abhängigkeitserkrankungen als aufsuchende Hilfe.

Für die Verwaltung unserer Standorte der Jugendhilfe und Erwachsenenhilfe in Soest suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsangestellte, die in Zusammenarbeit mit der Hauptverwaltung in Hamm alle anfallenden Aufgaben in der Verwaltung übernimmt.

Durch eine Neustrukturierung der Verwaltung sollen die Soester Betriebsteile in Zukunft eigenständig verwaltet werden. Dadurch bietet die ausgeschriebene Stelle Ihnen die Möglichkeit, langfristig die Tätigkeit in der Verwaltung in Soest eigenverantwortlich zu führen.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse für MS-Office und im Bereich Buchhaltung (Datev) und Online-Banking
Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis zeichnen Sie aus
Ihnen fällt es leicht selbstständig, strukturiert und effektiv zu arbeiten
Sie sind Menschen, die in der Teilhabe eingeschränkt sind, gegenüber offen und in der Lage, einen positiven und empathischen Umgang mit diesen zu pflegen
Eine schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken zeichnet Sie aus.

Ihr Aufgabenbereich:

Administratives und kaufmännisches Büromanagement
Stammdatenpflege
Ablage, E-Mail und Postverkehr, Telefondienst
Abrechnungen mit diversen Institutionen und Behörden, Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
Vorbereitung der Personalbuchhaltung für den Steuerberater
Verwaltung der Gelder unserer Klienten und ggf. Auszahlungen an die Klienten, Zusammenarbeit mit den Bezugsbetreuern
Mitwirkung an einer zeitnahen und korrekten Buchhaltung
Verwaltung des Dienstwagenpools
Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der abteilungsspezifischen Verwaltungstätigkeiten und -abläufe in den Bereichen der Jugend- und Erwachsenenhilfe
Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichsleitungen
Ansprechpartner in organisatorischen und verwaltungstechnischen Fragen

Wir bieten Ihnen:

Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeiten
Intensive Einarbeitung in fachliche Arbeitsaufgaben und vereinseigene Strukturen (die Einarbeitung erfolgt zum Teil in der Hauptgeschäftsstelle in Hamm)
offenes und kollegiales Team
kurze Entscheidungswege
Möglichkeit Ihre Kreativität und Ihre Fähigkeiten im Team einzubringen
Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit Ihren Arbeitsplatz mitzugestalten
flexible Arbeitszeiten nach Absprache (bei Kernarbeitszeiten)
unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Betriebsrente und weitere freiwillige AG-Leistungen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen im PDF- Format per Mail an:

bewerbung@vsd-hamm.de