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d) im Sozialwesen

Der Verein für Soziale Dienstleistungen e.V. sucht für den Standort in Hamm zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Sozialwesen

Wer sind wir?

Der Verein für Soziale Dienstleistungen e.V. bietet Ambulant Betreutes Wohnen im Rahmen der Jugend- und Erwachsenenhilfe an verschiedenen Standorten an. Die ambulante Betreuung richtet sich an Jugendliche mit Unterstützungsbedarf und volljährige Menschen mit psychischen Erkrankungen, geistigen Behinderungen und / oder schwerwiegenden andauernden Abhängigkeitserkrankungen als aufsuchende Hilfe. Die Erweiterung und stetige Verbesserung der Angebote charakterisieren die Vitalität unserer Mission.

Ihre Aufgaben:

Administratives und kaufmännisches Büromanagement
Stammdatenpflege
Ablage, E-Mail und Postverkehr, Telefondienst
Abrechnungen mit diversen Institutionen und Behörden, Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
Vorbereitung der Personalbuchhaltung für den Steuerberater
Verwaltung der Gelder unserer Klienten und ggf. Auszahlungen an die Klienten, Zusammenarbeit mit den Bezugsbetreuern
Mitwirkung an einer zeitnahen und korrekten Buchhaltung
Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der abteilungsspezifischen Verwaltungstätigkeiten und -abläufe in den Bereichen der Jugend- und Erwachsenenhilfe
Enge Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung
Ansprechpartner in organisatorischen und verwaltungstechnischen Fragen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse für MS-Office. Vorteilhaft sind Kenntnisse im Bereich Buchhaltung (DATEV) und Online-Banking.
Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
Ihnen fällt es leicht selbstständig, strukturiert und effektiv zu arbeiten. Das Streben nach stetiger Verbesserung Ihrer Arbeitsabläufe ist ein wichtiger Antrieb in Ihren Arbeitsroutinen.
Sie sind Menschen, die in der Teilhabe eingeschränkt sind, gegenüber offen und in der Lage, einen positiven und empathischen Umgang mit diesen zu pflegen.
Eine schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken

Wir bieten Ihnen:

Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeiten
Intensive Einarbeitung in fachliche Arbeitsaufgaben und vereinseigene Strukturen
offenes und kollegiales Team
kurze Entscheidungswege
Möglichkeit Ihre Ideen und Fähigkeiten, mit dem Ziel Dinge kontinuierlich zu verbessern, im Team einzubringen.
Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit Ihren Arbeitsplatz mitzugestalten.
flexible Arbeitszeiten nach Absprache (bei Kernarbeitszeiten)
unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Betriebsrente und weitere freiwillige AG-Leistungen

Wir freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen. Bitte senden Sie diese per Mail (ausschließlich im PDF- Format) an:

bewerbung@vsd-hamm.de